一周和六周

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Jul 14, 2024
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项目管理
workflow
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这周六我把键盘拆开清洗了一遍,在开始之前,我刻意看了下时间,清洗和安装完成之后一算大概用时40分钟左右,之后脑海中一直在想时间这个事情,如果我不刻意的看下时间,其实对于时间的感知是非常弱的
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Post

一周和六周

这周六我把键盘拆开清洗了一遍,在开始之前,我刻意看了下时间,清洗和安装完成之后一算大概用时40分钟左右,之后脑海中一直在想时间这个事情,如果我不刻意的看下时间,其实对于时间的感知是非常弱的
纵横四海EP38这期播客中的主题是《时间贫困》:一个人的时间花在哪里,是看得见的。今天这篇文章不是要聊时间贫困这本书,而是想组织自己过往很多零散的内容,给自己构建一个workflow框架,不会有太多的执行细节的内容,细节内容会延展出很多主题,暂时不想在这篇文章中组织

一周

这周在看阮一峰的周刊时,发现阮一峰的周刊已经更新到了307期,其中第293期的主题是:一周是一年的2%。我引用阮一峰老师的原文:
我一直觉得,每周七天是很短的时间,尤其是发布周刊以后,更是过得飞快。但是,他的这句话让我意识到,每周其实是一年当中很重要的组成部分。虚度一周就是虚度一年的2%。你没有几周可以虚度的。只要多浪费几周,这一年很快过去。反过来,过好这一周,那么这一年的2%就有价值了。只要这样多过几周,一年就会变得很充实,有拿得出手的成果。我坚持写周刊,每周记录一点东西,整理一些思考,现在想起来,其实就是在督促自己过好这一年的2%。

六周

六周的来源是DHH的公司Basecamp出的一本网络电子书《Shape Up:Stop Running in Circles and Ship Work that Matters》,先说下Shape Up的含义, 翻译为中文意思为持续改进,或者精进的意思。目前还没有找到更准确的翻译,以下内容都按精进表述。
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为什么是六周

六周的时间足够长,可以从头到尾完成一些有意义的工作;六周的时间也足够短,每个人从一开始就能感受到最后期限的迫近,从而合理利用时间。我们的大部分新功能都是在一个六周周期内完成并发布的。我们的决策基于在未来六周内推动产品向前发展,而不是对时间进行微观管理。我们不计算工时,也不质疑每一天是如何度过的。我们不每天开会。我们不会每两周重新思考一次路线图。我们的关注点更高了。我们对自己说"如果这个项目能在六周后完成,我们会非常高兴。我们会觉得我们的时间花得很值"。然后,我们投入六周时间,让团队去完成它。

我的思考

少楠在产品沉思录048-离别这一期说了为什么要停更产品沉思录:
和几年前的问题相比,自己现在的需要的知识和实践更加具体,对组织更重要,但是分享出来对其他人的启发,似乎并没有那么重要。举个简单的例子来说,如何接手幕布的审核体系。因为收购之后,所有审核的事情将会由我们自己承担,那么如何选择供应商,如何界定审核范围,如何改进审核机制等等,都成了特别具体的问题,而这些问题需要大量的知识来解决,而过程中又产生了许多实践知识记录。这些知识对于我们组织内部有很大的价值,但是如果直接分享出来,对于大多数读者来说,这些内容过于琐碎,过于具体,如同看一本说明书一般枯燥。再退一步来说,即使能花点时间把这些具体的知识抽象出来分享,但以周为单位(甚至以月为单位)来分享,依旧是过于高频了,因为实践的过程远比想象的漫长。比如对于 flomo 相关笔记功能的探索,看似只有一个按钮,一个弹窗。但是其概念设计,自去年就已经开始,中间经历过多次的探讨,测试,否定等等,才有了最近的这个版本。且这个版本是否就达到了设计预期,恐怕需要到年底才能下结论。所以这又是一个悖论:高频的更新只能提供陪伴的情绪价值,而无法提供基于实践的深度思考和总结。
我的内容虽然还远远没有到少楠的程度,但是我也会遇到一些具体的问题,有些思考要不要分享出来?会不会过于简单了对别人也没有什么收获,反而增加了一些信息噪音?周刊和自己的文章频率怎么区分?诸如此类问题也会出现在我的脑海中
一周和六周这两个周期给我一些思考:
  • 先给自己设定六周的目标,再过好每一周

GIST Board:实施起来

具体细节后面的内容再展开,这里就先简要介绍下GIST的概念:
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Goals, Ideas, Steps and Tasks. Simply put, goals define what we wish to achieve, ideas are hypothetical ways to achieve the goals, steps are mini-projects that implement an idea in parts while validating it, and tasks are the day-to-day activities that implement a step.
目标、想法、步骤和任务。简单地说,目标定义了我们希望实现的目标,想法是实现目标的假设方法,步骤是在验证想法的同时分部分实施想法的小型项目,而任务则是实施步骤的日常活动。

Ref

  • 纵横四海的时间管理
 
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